ÜTS Alma Verme Bildirimi Neden Tek Başınıza Yapamayacağınız Kadar Risklidir?

Medikal sektörde, tıbbi cihaz ve dental ürün satan firmaların en çok vakit kaybettiği ve en çok cezai işleme maruz kaldığı konunun başında ÜTS alma verme bildirimi gelir. TİTCK (Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu), piyasadaki her bir ürünün barkod seviyesinde hangi firmadan kime geçtiğini anlık olarak takip etmek ister.

Kulağa basit bir "stok giriş-çıkış" işlemi gibi gelse de, yüzlerce kalem ürünün lot/batch numaralarıyla sisteme hatasız girilmesi; eksik, hatalı veya süresi geçmiş bildirimlerin doğrudan idari para cezası ile sonuçlanması süreci içinden çıkılmaz bir hale getirmektedir.

ÜTS Alma Verme Bildirimlerindeki Hataların Firmanıza Maliyeti

Kendi personeliyle veya muhasebe departmanıyla ÜTS bildirimlerini yönetmeye çalışan firmalar, çoğu zaman sistemin teknik detaylarında boğulmaktadır. Yapılan en ufak bir hata, firmanın ÜTS siciline işlenir. İşte en sık karşılaşılan riskler:

• Bildirim Sürelerinin Kaçırılması: TİTCK, satışı veya alımı yapılan bir ürünün sisteme bildirilmesi için yasal süreler belirlemiştir. Bu sürenin aşılması durumunda doğrudan tutanak tutulur ve cezai işlem uygulanır.
• Fiziki Stok ile ÜTS Stoğunun Uyuşmaması: Faturası kesilmiş ancak ÜTS "Verme" bildirimi yapılmamış ürünler, sistemde hala sizin deponuzda görünür. Olası bir denetimde "Sistemde var ama depoda yok" durumu, kaçakçılık veya kayıtsız satış şüphesi doğurur.
• Lot/Parti Numarası Hataları: Özellikle dental sarf malzemelerde yanlış lot numarasıyla çıkış yapmak, karşı tarafın (diş hekimi, klinik veya hastanenin) ürünü sistemine alamamasına, faturaların iade edilmesine ve ödemelerinizin durmasına neden olur.
• Tüketim ve Zayiat Bildirimleri: Bozulan, son kullanma tarihi geçen veya klinikte hastaya uygulanan ürünlerin düşümlerinin doğru kodlarla yapılmaması, sistemde kalıcı stok yükü oluşturur.

"TİTCK denetimleri artık dijitalleşti. Deponuza fiziksel olarak gelmelerine gerek kalmadan, ÜTS ekranlarındaki tutarsızlıkları tespit edip firmanıza doğrudan cezai işlem başlatabilirler."

İşin İçinden Çıkamıyor Musunuz? Süreci Profesyonellere Bırakın.

Her gün onlarca fatura kesiyor, yüzlerce ürünün sevkiyatını yapıyorsanız; personelinizi tek tek barkod okutmak ve ÜTS sisteminin yavaşlıklarıyla, hata kodlarıyla mücadele etmek zorunda bırakmayın. Bu durum hem operasyonel hızınızı keser hem de insan kaynaklı hata payını maksimuma çıkarır.

Dental UTS Danışmanlık olarak, firmanızın stok alma, verme, tüketim ve iade bildirimlerinin tamamını üstleniyoruz. Sizin yerinize TİTCK sistemleriyle entegre çalışarak şu avantajları sunuyoruz:

1. Düzenli ve Zamanında Bildirim Garantisi

Alım ve satım faturalarınızı bize iletiyorsunuz; ekibimiz yasal süreler dolmadan tüm bildirimlerinizi ÜTS üzerinden onaylatıyor. Ceza veya uyarı alma riskiniz tamamen ortadan kalkıyor.

2. Stok Uyuşmazlıklarının Sıfırlanması

Mevcut ÜTS stoklarınızı fiziksel deponuzla karşılaştırıp (stok sayımı), geçmişten gelen "askıda kalmış" bildirim hatalarınızı temizliyoruz. TİTCK denetimlerine karşı firmanızı %100 uyumlu hale getiriyoruz.

3. Hastane ve Kliniklerle Sorunsuz Süreç Yönetimi

Özellikle ihaleli kamu hastanesi satışlarında veya DMO süreçlerinde "verme bildirimi" yapılmayan ürünlerin ödemesi alınamaz. Bildirimlerinizi anında yaparak nakit akışınızın hızlanmasını sağlıyoruz.

Alma verme süreçleri, bir "veri giriş" işi değil, firmanızı yasal güvence altına alma işidir. Gelin, stok operasyonlarınızı riske atmadan, güvenli bir şekilde birlikte yönetelim.